BAB I
PENDAHULUAN
A.
Pengertian Microsoft Access
2007
Pengertian Microsoft Access (atau
Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah., dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke
dalam Microsoft
Office System 2007.
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian
yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft
Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan
label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk
menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas
dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki
anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi
perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu,
bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati
modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
PEMBAHASAN
A.
LANGKAH-LANGKAH
PEMBUATAN FORM MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2007
1.
Klik Star – All Program – Miscrosoft Office – Miscrosoft
Office Access 2007
2.
Pada tampilan awalnya pilih blank database
3.
Simpan terlebih dahulu file,kemudian pilih tampilan create
4.
Pada tampilan layar utama klik, View - Design View.kemudian
akan muncul tampilan kotak dialog Save As Table, ubah nama filenya kemudian
klik OK untuk menyimpan
5.
Pada tampilan awal,masukkan beberapa kategori/karakter untuk
membuat sebuah from.seperti gambar di bawah ini :
6.
Atur Data Type pada kategori / karakter sesuai ketentuan yang ada.seperti gambar
dibawah :
·
Nomor rekam medis :Ubah Data Type – Text – kemudian Atur
Field Size : Max 8 digit
·
Nama pasien : Ubah Data Type –Text – kemudian Atur Field Size : Max 32 digit
·
Tanggal Lahir : Ubah Data Type – Date/Time
·
Tempat Lahir : Ubah Data Type –Text – kemudian Atur Field Size : Max 32 digit
·
Jenis Kelamin : Ubah Data Type – Lookup Wizard…
·
Agama : Ubah Data
Type – Lookup Wizard…
·
Alamat : Ubah Data Type –Text – kemudian Atur Field Size : Max 32 digit
7.
Setelah mengisi semua kategori/karakter diatas,klik View
kemudian save Table
8.
Pada tampilan layar yang telah di Save,input data pasien
sesuai urutan nomor rekam medisnya sesuai dengan data yang ada
·
Sebelum di Input
·
Sesudah di Input
9.
Setelah kita menginput data diatas, pilih pilihan Tab Create
- kemudian Klik From
10. Setelah klik
From,maka akan muncul gambar seperti
dibawah ini, kemudian Desain Form sesuai dengan keinginan, dengan menggunakan
Auto Format pada Tab Format
B.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT FROM IDENTITAS PASIEN YANG LEBIH JELAS ATAU TERPERINCI DENGAN
MENGGUNAKAN REPORT WIZARD…
1. Pada layar utama pilih
Create – kemudian klik Report Wizard
2.
Pada kotak dialog
Report Wizard,pindahkan semua kategori yang dibutuhkan
·
Tahap pertama:
·
Tahap ketiga:
·
Tahap keEmpat:
·
Tahap keLima
·
Tahap keEnam
3.
Setelah memilih tampilan Finish, maka tampilan berubah menjadi
sebuah From yang akan di rapikan,kemudian arahkan cursor ke View – lalu klik Report
View
·
Sebelum
·
Sesudah
4.
Setelah membuat Report Wizard,kita bisa membuat Query Wizard
agar lebih mudah menemukan data sesuai yang kita inginkan.dengan menggunakan
kotak dialog dibawah ini :
·
Pilih Create –
kemudian klik Query Wizard
-
Pertama
-
Kedua
-
Ketiga
5.
Pada kotak dialog dibawah isilah perintah dibawah sesuai
dengan perintahnya,seperti [msukkan nomor rekam medis],supaya lebih jelas kita
bisa liat gambar dibawah ini :
7.
Masukkan nomor rekam medis sesuai keinginan,kemudian klik Ok.
8.
Setelah mengklik Ok,maka akan muncul daftar data pasien yang
kita inginkan,seperti gambar dibawah ini :
·
Pilih pilihan Create - Report Wizard,kemudian akan muncul
kotak dialog simpan lalu klik yes.
·
Setelah mengklik yes maka akan muncul kotak dialog perintah
untuk memasukkan kan beberapa kategori yang diperlukan dalam pembuatan KIB
Pasien.kemudian,klik NEXT -FINISH
·
Setelah memilih tampilan Finish, maka tampilan berubah
menjad sebuah From yang akan di rapikan,kemudian arahkan cursor ke View – lalu
klik Report View
-
Sebelum
-
Sesudah
C.
LANGKAH-LANGKAH
MEMBUAT BUTTON PADA FORM IDENTITAS PASIEN….
1.
Klik Desain From Identitas Pasien,kemudian arahkan Cursor ke
View – lalu Klik Design View maka akan muncul gambar seperti dibawah ini:
2.
Pilih Design – Button
3.
Buat kotak button dibawah form identitas pasien
4.
Setelah kita membuat
button dibawah from identitas pasien maka akan muncul kotak dialog perintah untuk
memilih fungsi button yang kita buat.seperti gambar dibawah ini :
-
Record Navigation – Find Record
-
Klik Next – Pilih Text atau Picture – Klik Next – Finish
-
Klik Next ,Kemudian Klik Finish
-
Setelah membuat semua button yang kita inginkan maka uji coba
button sesuai dengan fungsinya.
5.
Contoh bentuk Form yang telah menggunakan tombol perintah
(BUTTON)
BAB III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian
yang mudah.Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft
Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan
label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk
menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Inilah
cara menggunakan Microsoft access,semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.dan dapat lebih mengetahui tentang miscrosoft access,adapun kurangnya mohon
dimaafkan
DAFTAR PUSTAKA
2.
Anggun Hatma Kalistin – Stikes Panakkukang – RMIK A 2013
